3.- OBJETIVOS E IMPORTANCIA

El objetivo de la contabilidad es ofrecer información financiera (estados financieros) confiable a los usuarios que así lo requieran. Entre los usuarios de los estados financieros podemos dividir: a usuarios internos y externos:

Usuarios internos:

·          Empleados. Los empleados y los sindicatos están interesados en la información acerca de la estabilidad y rendimiento de sus empleadores. También están interesados en la información que les permita evaluar la capacidad de la entidad para afrontar las remuneraciones, los beneficios tras el retiro y otras ventajas obtenidas de la empresa.

·          Socios y administradores  les interesa  obtener esta información con mayor precisión y claridad, ya que dicha información les será útil para controlar, planear, tomar decisiones con el fin de llevar a la empresa hacia el logro de los objetivos trazados.

Usuarios externos:

·          Inversionistas. Los suministradores de capital-riesgo y sus asesores están preocupados por el riesgo inherente y por el rendimiento que van a proporcionar sus inversiones. Necesitan información que les ayude a determinar si deben comprar, mantener o vender las participaciones. Los accionistas están también interesados en la información que les permita evaluar la capacidad de la entidad para pagar dividendos.

·          Prestamistas. Los proveedores de fondos ajenos están interesados en la información que les permita determinar si sus préstamos, así como el interés asociado a los mismos, serán pagados al vencimiento.

·          Proveedores y otros acreedores comerciales. Los proveedores y los demás acreedores comerciales, están interesados en la información que les permita determinar si las cantidades que se les adeudan serán pagadas cuando llegue su vencimiento. Probablemente, los acreedores comerciales están interesados, en la empresa, por períodos más cortos que los prestamistas, a menos que dependan de la continuidad de la entidad por ser ésta un cliente importante.

·          Clientes. Los clientes están interesados en la información acerca de la continuidad de la empresa, especialmente cuando tienen compromisos a largo plazo, o dependen comercialmente de ella.

·          El gobierno y sus organos públicos. El gobierno y sus organos públicos están interesados en la distribución de los recursos e impuestos y, por tanto, en la actuación de las entidades. También recaban información para regular la actividad de las entidades, fijar políticas fiscales y utilizarla como base para la construcción de las estadísticas de la renta nacional y otras similares.

·          Público en general. Cada ciudadano está afectado de muchas formas por la existencia y actividad de las entidades. Por ejemplo, las entidades pueden contribuir al desarrollo de la economía local de varias maneras, entre las que pueden mencionarse el número de personas que emplean o sus compras como clientes de proveedores locales. Los estados financieros pueden ayudar al público suministrando información acerca de los desarrollos recientes y la tendencia que sigue la prosperidad de la empresa, así como sobre el alcance de sus actividades.

La importancia de la contabilidad radica en la necesidad de suministrar dicha información financiera lo mas fiel posible a los usuarios tanto internos como externos para la toma de decisiones.

2.- DEFINICIONES DE CONTABILIDAD

La contabilidad considerada como ciencia, tecnica o sistema:

• Ciencia, puesto que es un conocimiento verdadero. No es una suposición de hechos sin relevancia alguna, al contrario, analiza cada hecho económico y en todos aplica un conocimiento adquirido. Es un conocimiento sistemático, verificable y falible. Busca, a través de la formulación de hipótesis, la construcción de conjuntos de ideas lógicas (teorías) que sirvan para predecir y explicar los fenómenos relativos a su objeto de estudio. Con el propósito de identificar fenómenos o sucesos que aporten gran información para su mejor desempeño.
• Técnica, porque trabaja con base en un conjunto de procedimientos o sistemas para acumular, procesar e informar datos útiles referentes al ente. Es una, serie de pasos para realizar una tarea y en contabilidad la tarea es el registro, abarcando no solo en hecho de  la teneduria de libros.
• Sistema de Información, segun las opiniones y enfoques profesionales que intentan dejar de lado el debate acerca de la naturaleza de lo contable, al definir la contabilidad recurren a un término que no implica asumir un carácter científico, técnico o tecnológico. Dicen, por lo tanto, que se trata de "un subsistema dentro del Sistema de Información del Ente" (dado que no solamente se refiere a empresas), toma toda la información del ente referente a los elementos que definen el Patrimonio, la procesa y la resume de tal forma que cumpla con los criterios básicos que uniforman la interpretación de la Información Financiera (contable), de esta manera analistas financieros y no financieros usan la información contable, de ahí se concluye que independientemente de las definiciones anteriores, la contabilidad es en sí un Sistema de Información.

Pues bien ahora definiremos a la contabilidad según autores en diferentes decadas:

Besta (1909) para quien la Contabilidad “estudia y anuncia las leyes del control económico de las haciendas de toda clase, fijando las normas oportunas para que dicho control pueda resultar verdaderamente eficaz, persuasivo y completo”;

Lluch Capdevilla (1951), entendiendo que es la “ciencia que deduce de la Teoría Económica y Jurídica el conjunto de principios que deben regular el requisito ordenado de las operaciones económicas ejecutadas en un patrimonio hacendal a fin de conocer, orientar y criticar una actuación económico-administrativa”.

A su vez, la American Accounting Association (1966) considera a la Contabilidad como “el proceso de identificación, medida y comunicación de la información económica que permite obtener juicios y decisiones para los usuarios de la información”. En relación con esta última asociación parece oportuno señalar que los objetivos de la Contabilidad son (AMERICAN ACCOUNTING ASSOCIATION, 1966) los de “proveer información para los siguientes propósitos:

1.- Tomar decisiones concernientes al uso de recursos limitados, incluyendo la identificación de las áreas cruciales, así como la determinación de objetivos y metas.

2.- Dirigir y controlar eficazmente los recursos humanos de una organización.

3.- Mantener e informar acerca de la custodia de los recursos.

4.- Facilitar funciones y controles sociales”.

El profesor Cañibano (1973), por su parte, opina que es la “ciencia de naturaleza económica, cuyo objeto es el conocimiento pasado, presente y futuro de la realidad económica en términos cuantitativos a todos sus niveles organizativos, mediante métodos específicos apoyados en bases suficientemente contrastadas a fin de elaborar una información que cubra las necesidades financieras externas y las de planificación y control internas”.

El American Institute of Certified Public Accountants (AICPA, 1979), igualmente, en su Stament of Accounting principles nº 4 contiene una definición de contabilidad que resalta su aspecto comunicacional

Calafell Castelló (REQUENA, 1988), quien eludiendo la restrictiva referencia a los fenómenos económicos, afirma que “es la ciencia que analiza una realidad homogeneizando las magnitudes que la integran, por medio de métodos debidamente formalizados y la construcción de modelos, con el fin de conocer la información que de ellas se precise”.

P. Soza  2004 define a la contabilidad, como una “ciencia de naturaleza economica, que utiliza tecnicas y procedimientos para registrar ordenada y cronológicamente, la información financiera del ente, para su posterior analisis y  toma de  decisiones en la consecución de  los objetivos trazados por la empresa.

1.- HISTORIA DE LA CONTABILIDAD

En la antigüedad

La creación y la evolución de la contabilidad tiene sus manifestaciones con las primeras etapas de desarrollo de la civilización. En cuanto el hombre inicia su actividad como agricultor, se encuentra con la necesidad de registrar y estudiar su labor o trabajo. Era necesario poder comparar cosechas y producción de ganado. Además, en cuanto empezó a realizar “trueques” y “ventas” era necesario tener un registro o llevar anotaciones históricas (cronologicas) de precios.

De hecho esto empezó antes de que existiera el concepto de número. En las primeras ciudades de la humanidad (Jericó es el más antiguo descubierto hasta el momento) utilizaban  diminutas figuritas de arcilla para contar y representar las riquezas. Los propietarios importantes usaban estas fichas para inventariar y controlar sus bienes. Si las esferas de arcilla eran ovejas las pequeñas pirámides podían representar cantidades de grano.

Arqueólogos han encontrado fichas de este tipo que datan antes de 4000 años A. C. Estas dieron paso a fichas más complejas denominadas Cuneiformes(hoy Egipto). Sobre ellas marcaron con símbolos y pictogramas para controlar los inventarios y costes asociados no solo a materias primas, sino además de productos elaborados como perfumes y telares. Estos cuneiformes dieron nacimiento a la primera escritura.

Alrededor del año 680 y 560 A.C., en Lidia (hoy Turquia) se inventó la primera moneda. Entre el año 600 y 540 Antes de Cristo el concepto de moneda se lleva Grecia, donde empieza su rápida evolución.

En la Biblia, Jesús echa del templo a los cambistas y vemos referencias a una sencilla contabilidad en la historia de San Mateo. En el Coran también hay menciones a temas “contables”.

Sin embargo, hasta el siglo XII D.C., no vemos reflejado un auténtico sistema contable. En este siglo, el escritor árabe, Ibn Taymiyyah en su libro “Hisba” hace mención a los detallados sistemas contables de su era. El título literalmente se traduce a “verificación” o “cálculo”. De hecho, detalla el primer presupuesto “público” al comentar sobre el complejo sistema de control montado por el Divan de Umar, el segundo Califa del Islam. En ello, se registraban todos los ingresos y gastos del califato. Su sistema fue utilizado en el mundo Musulmán hasta la caída del imperio Otomano.

Luca Paccioli

Las pruebas indican que las raíces de la contabilidad moderna vienen de la zona de Venecia, Génova y Florencia durante el período entre 1200 y 1350 D.C. Esta época fue la edad dorada del comercio Italiano.

Luca Paccioli fue un fraile franciscano que nació en el año 1445 en Sansepulcroy fue conocido también por Luca dal Borgo. Fue profesor de matemáticas y en 1494 en Venecia escribió “Summa de arithmetica, geométrica, proportioni et proportionalita”. En ella, por primera vez, detalla un sistema completa de contabilidad de doble registro. Cada transacción es introducida en dos cuentas, uno en el debe y otro en el haber. A final del día ambas columnas tiene que cuadrar. Su tratado incluyó todo el ciclo empresarial que aún usamos:

• Diarios y Mayores
• Control de activos
• Control de Pasivos
• El Capital e Inventarios
• Ingresos y Gastos
• Balances de situación
• Cuentas de Explotación

No inventó el sistema Luca Paccioli fue el primero en codificar y explicar por escrito el sistema. También sentó las bases de la ética contable y el sistema de control de costes. Además, aconsejó a sus alumnos, “no te acuestes sin cuadrar tu balance”, con todo lo mencionado anteriormente se puede decir que Paccioli es el padre de la contabilidad.

Contabilidad Moderna

Desde el tiempo de Luca Paccioli, la contabilidad ha ido evolucionándose y perfeccionándose. Sin embargo, las premisas básicas quedan intactas.

El primer libro en inglés sobre el tema fue por John Gouge en 1543. En el año 1590 Bartolomé Salvador de Solórzano, escribió en Madrid “Libro de Caxa y Manual de cuentas de mercaderes y otras personas con la declaración delios.” Bartolomé fue un mercader nacido en Medina de Rioseco y afincado en Sevilla. En su libro explica, por primera vez en español, el sistema contable de partida doble.

A Partir de esos sucesos surgieron auténticas revoluciones en la manera de implementar la contabilidad. La mecanización y los avances tecnológicos han permitido realizar actividades más complejas con esfuerzos mucho menores.

Por ello, hoy podemos contar con un sin fin de libros que tratan de contabilidad, y normas contables que se extienden por todo el mundo, asi mismo gracias a esta ciencia se tiene, sistemas de presupuestos, gestión de la tesorería, etc. y como control las  auditorias de información financiera.